LUMINASIA.ID, MAKASSAR — PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional 4 terus mendorong penguatan tata kelola perusahaan berbasis digital dengan menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Aplikasi Pelindo Electronic Record Center (P-ERCENT) Tahap II.
Kegiatan ini dilaksanakan selama dua hari, Selasa–Rabu (13–14/1/2026), di Ruang Rapat AKHLAK Lantai 7 Kantor Pelindo Regional 4, Makassar.
Bimtek tersebut diikuti 56 peserta yang berasal dari Pelindo Regional 4 serta seluruh cabang di wilayah kerjanya. Peserta terdiri atas unsur Unit Kearsipan dan Unit Pengolah atau unit kerja yang memiliki peran strategis dalam pengelolaan arsip dinamis perusahaan.
Division Head Pengelolaan Keuangan dan Perpajakan Pelindo Regional 4, Muh. Ichsan Bayupah, mengatakan penguatan sistem kearsipan digital merupakan bagian penting dalam menjaga akuntabilitas dan transparansi pengelolaan dokumen perusahaan.
“Pengelolaan arsip yang tertib, aman, dan terintegrasi bukan hanya kebutuhan administratif, tetapi menjadi fondasi penting dalam mendukung tata kelola keuangan dan kepatuhan perusahaan. Melalui implementasi Aplikasi P-ERCENT yang terintegrasi dengan Pelindo E-Office, pengelolaan arsip dinamis dapat dilakukan secara lebih sistematis dan akuntabel,” ujar Ichsan.
Ia menambahkan, pemahaman yang menyeluruh terhadap alur pemindahan arsip inaktif menjadi hal krusial agar setiap unit kerja dapat menjalankan perannya secara konsisten sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
Sementara itu, Division Head Pelayanan SDM dan Umum Pelindo Regional 4, Rinto Saiful, menilai Bimtek P-ERCENT Tahap II merupakan bagian dari transformasi budaya kerja menuju digitalisasi administrasi dan kearsipan.
“Melalui bimbingan teknis ini, kami mendorong Unit Kearsipan dan Unit Pengolah tidak hanya memahami aspek teknis aplikasi, tetapi juga menyadari peran penting masing-masing dalam menjaga siklus hidup arsip perusahaan. Arsip yang terkelola dengan baik akan mendukung kelancaran operasional, kualitas pengambilan keputusan, serta mitigasi risiko ke depan,” jelas Rinto.
Ia menegaskan, transformasi digital di bidang kearsipan sejalan dengan komitmen Pelindo untuk meningkatkan kualitas layanan internal sekaligus memperkuat sistem pendukung manajemen perusahaan.
Aplikasi Pelindo Electronic Record Center (P-ERCENT) sendiri merupakan sistem pengelolaan arsip dinamis perusahaan yang mencakup arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip vital. Akses aplikasi ini diberikan secara terbatas kepada Unit Kearsipan dan Unit Pengolah sesuai kewenangan masing-masing.
Pada Tahap II Tahun 2026, integrasi antara Pelindo E-Office (PEO) dan P-ERCENT mencakup sejumlah rangkaian kegiatan, mulai dari bimbingan teknis bagi Unit Kearsipan dan Unit Pengolah, sosialisasi kepada pengguna Pelindo E-Office, pemberitahuan pemindahan arsip inaktif oleh Unit Kearsipan, seleksi arsip inaktif usul pindah oleh Unit Pengolah, hingga persetujuan pemindahan arsip oleh pihak terkait.
Melalui pelaksanaan bimtek ini, Pelindo Regional 4 menargetkan tercapainya pemahaman yang komprehensif mengenai alur pemindahan arsip inaktif elektronik, optimalisasi fungsi monitoring oleh Unit Kearsipan di tingkat regional, serta terlaksananya pemindahan arsip inaktif dari Pelindo E-Office ke P-ERCENT sesuai ketentuan perusahaan.
Dengan penguatan pengelolaan arsip digital tersebut, Pelindo Regional 4 berharap tata kelola arsip dinamis di seluruh unit kerja dapat berjalan lebih tertib, terintegrasi, dan berkelanjutan, sekaligus mendukung terwujudnya tata kelola perusahaan yang modern, profesional, dan berdaya saing.
